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Karenzmanagementsystem

Kurzbeschreibung

Kohärentes Karenzmanagementsystem und Programm für WiedereinsteigerInnen nach der Karenz

Zielgruppen

allgemein Bedienstete/ Verwaltungspersonal / wissenschaftliches Personal / künstlerisch-wissenschaftliches Personal /

Durchführende Einrichtung

Stabstelle für Gleichstellung und Gender Studies der Donau-Universität Krems /

Ansprechperson

Dr.in Doris Czepa; doris.czepa@donau-uni.ac.at

Durchgeführt/eingesetzt

An der Universität für Weiterbildung Krems seit 2015

Bezug zu Gleichstellungszielen

Das „Programm für WiedereinsteigerInnen nach der Karenz“ (= ein Teil des Karenzmanagementsystems) ist unter „A2.2 Vorhaben zum gesellschaftlichen Engagement“ Teil der letzten Leistungsvereinbarungen der Donau-Universität Krems. Dort ist die Fortführung des 2015 gestarteten Programms sowie die Evaluierung desselben festgelegt. Die Umsetzung ist laufend geplant. Weiters ist das Programm im Entwicklungsplan 2015-2020 festgeschrieben, als Zielsetzung mit folgendem Wortlaut: „Erfolgreicher und qualifikationsadäquater Wiedereinstieg nach einer Karenzierung“.

 

Zielsetzung(en) des Tools

Ziel ist des Karenzmanagementsystems ist es, den Arbeitsplatz „Universität“ für MitarbeiterInnen in Hinblick auf die Herausforderung einer Karenz bestmöglich zu gestalten und Führungskräfte über ihre Rolle und Aufgaben in diesen Lebensphasen zu informieren. Das Karenzmanagementsystem umfasst dabei alle Formen von derzeit möglichen Karenzierungen (Eltern-, Bildungs- und Pflegekarenz).

 

Tool-Beschreibung

Das Karenzmanagementsystem der Donau-Universität Krems umfasst zahlreiche Angebote für karenzierte MitarbeiterInnen. 2015 wurden die bestehenden Elemente und Einrichtungen (dazu gehört der Betriebskindergarten „Campus Kids“, flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit von Home Office, das Dual Career Service in der DLE Personal) seitens der Stabsstelle für Gleichstellung und Gender Studies um folgende Aspekte erweitert:

  1. Umfangreiches und zielgruppenspezifisches Informationsmaterial, d.h. gesonderte Informationsbroschüren und Checklisten jeweils für MitarbeiterInnen und Führungskräfte.
  2. Das System Karenz-Patin oder Karenz-Pate während der Karenz, um den Zugang zu – z.T. auch informellen – Entwicklungen, Informationen und Entscheidungen, die nach der Rückkehr von Relevanz sein können, zu erhalten.
  3. Ein Programm für WiedereinsteigerInnen, das je nach Bedarf karriereorientierte Einzelcoachings durch eine externe/einen externen Coach während der Karenzzeit und vor dem bzw. während des Wiedereinstiegs sowie gezielte Weiterbildungen während der Karenzzeiten anbietet.

 

Wirkungsweise, Erfahrungen:

Hinsichtlich der Wirkungsweise können nur über den Programmteil „WiedereinsteigerInnenprogramm“ Aussagen getroffen werden: Seit 2015 haben an den 2 Durchgängen 11 MitarbeiterInnen (9 Frauen, 2 Männer) teilgenommen. Sie haben individuelle Coachings (4 Einheiten á 50min) in Anspruch genommen. Alle Durchgänge werden evaluiert, in Form eines Berichts der Coach und über die Evaluierungsoftware EvaSys. Auch wenn die Anliegen der Coachees – u.a. aufgrund der unterschiedlichen Phasen ihrer Karenzierung – recht unterschiedlich sind, lassen sich wiederkehrende Anliegen beschreiben, konkret

(1) Karriereplanung- und Entwicklung im engeren Sinn (Standortbestimmung zur aktuellen Position, Ambitionen der beruflichen Entwicklung, Entscheidungsfindung bezüglich weiterer Karriereschritte),

(2) Funktionsklärung (Analyse und Reflexion des Tätigkeitsprofils und der Aufgabenfelder, Gesprächsvorbereitung) sowie

(3) Selbstführung & Zeitmanagement (aktuelle Belastungssituation, Entwicklung von Strategien für einen ressourcenorientierten Umgang mit der individuellen Arbeitsbelastung, Vereinbarkeit).